個人情報の取扱いについて

 

【ヒトシアサービスにおける個人情報の取り扱いについて】

 

1.会社名

 株式会社ネオキャリア

 

2.個人情報保護管理責任者

 総務法務部長  Mail:neo-customer@neo-career.co.jp

 

3.個人情報の利用目的

(1)お客様(登録者)情報

 ・お申込された当社の終活支援サービスを提供するため

 ・当社の終活支援サービスに関する情報を案内するため(ダイレクトメール配信)

 ・お客様の申込・承諾に基づく、当該サービス提供元(施設・業者・団体・提携会社等)へ、ご本人に関する情報(要配慮個人情報を含む)を提供するため

 ・その他、付随する業務につき本人と連絡を取るため

(2)取引先企業の担当者情報

 ・契約業務の履行に当たり、業務連絡、協力、交渉、請求等を行うため

 ・その他、付随する業務につき本人と連絡を取るため

(3)その他、当社へお問合せいただく方の情報

 ・お問合せに対応するため

 

4.個人情報の第三者提供

取得した個人情報(要配慮個人情報を含む)は、お客様の申込・承諾に基づき、当該サービス提供元(施設・業者・団体・提携会社等)へ、当社より提供することがあります。

その他、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

 

5.匿名加工情報

当社は、法令等に基づいた適正な加工方法に基づき、個人を識別することや個人情報を復元することができないようにした匿名加工情報を継続的に作成し、3項に規定する範囲内で当該匿名加工情報を利用、及び、第三者へ電磁的通信手段等により提供します。

 

6.個人情報の委託

取得した個人情報は、3項「個人情報の利用目的」の範囲内で外部委託することがあります。

いずれの委託先も、当社と秘密保持契約を締結しています。

 

7.個人情報の共同利用

以下の通り、取得した個人情報を共同利用することがあります。

(1)共同利用する個人情報の項目(お客様(登録者)情報)

 氏名、電話番号、メールアドレス等(要配慮個人情報はありません)

(2)共同して利用する者の範囲

 ネオキャリアグループ:

https://www.neo-career.co.jp/company/group/ 参照

(3)共同利用の目的

お客様に有用と思われるネオキャリアグループのその他サービスをご案内するため

(4)共同利用における管理責任者

 株式会社ネオキャリア

(5)取得方法

 書面または電子データ

 

8.保有個人データに関する公表事項

当社における保有個人データは、3項「個人情報の利用目的」の全てに該当します。 これら保有個人データの取扱いにつきましては、上記【個人情報の取扱いについて】1項~7項に同じです。

 

9.保有個人データの開示等及び問合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、以下の窓口で、当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止に応じます。

また、苦情・相談につきましても、以下の窓口までお申し出ください。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

TEL(共通):0120-550-150

(土日祝・弊社休業日を除く平日9時~12時/13時~18時)

FAX:03-5908-8046

Mail:neo-customer@neo-career.co.jp

 

10.任意性

個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。

 

11.本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得

当社が運営する一部のWebサイトにおいて、ユーザのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookie(クッキー)を使用しております。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や端末情報、サービスサイト内におけるユーザの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)、及びスマートフォン等利用時のユーザの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、 Cookie及び行動履歴 等には個人情報は一切含まれません。

Cookieを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

 

12.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、滅失または棄損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のため必要且つ適切な措置を講じます。

※当社のWebサイトは、SSLによる暗号化対策を行っています。

 

以上

 

2005年5月13日 制定

 2020年10月1日 最終改正

株式会社ネオキャリア

  個人情報保護管理責任者 総務法務部長