香典辞退のマナー|職場や親族に伝える文面例や断られた際の対応を解説

近年、葬儀自体も様々な選択肢が増え、香典を辞退される方も増えてきました。自分が遺族として香典を辞退したい場合や、参列した葬儀で香典を辞退された場合にはどのような対応をしたら良いのでしょうか。

本記事では、遺族側として香典を辞退したい場合の各方面への伝え方や、参列者側での対応の仕方を解説していきます。

香典とは

香典は「相互扶助」の考えに基づいています。葬式をあげるのはお金がかかるので、近所の人など周囲で助け合って行うという意味です。

元々はお香典は文字通り、香=線香だったのが、食べ物や人手を融通する形に変わり、更に現在ではお金に変化してきました。

また、香典は弔意を表すともいわれています。葬儀で香典を渡すのが当たり前だという考えの方もいらっしゃいます。そういった方は受け取ってもらいたいという気持ちで香典を持ってきてくださるので、どのようにお断りすれば失礼にならないかはよく考えた方が良いでしょう。

また、準備の手間を取らせないためにも、香典辞退の旨はなるべく事前に伝えるにように配慮します

香典を辞退する理由とは

香典を辞退する理由はさまざまです。

  • 参列者に負担をかけたくないため
  • 故人や遺族が香典返しなどの負担を軽減したいと考えたため
  • その土地で故人の後を継ぐ人がおらず、近所の方などから香典を頂いても、その後のお付き合いが難しいと考えたため
  • 家族のみで静かに送る葬儀を行い、一般の方の弔問はお断りするため
  • 宗教上の理由

その他の理由もありますが、香典を辞退する理由を正直に参列者に伝える必要はありません

わざわざ香典を持って参列して来てくださった方に、たとえ本当の理由が「香典返しの負担を軽減したい」ということだったとしても、そのまま伝えては失礼にあたります。

香典を辞退する際には、どのように相手に伝えるべきなのか具体的にみていきましょう。

香典辞退の伝え方

訃報を伝える手段は、電話、FAX、メールなどがあります。地域によっては町内で回覧板を回す習慣があるところもあります。

はがきや手紙も使えますが、届くまでに時間がかかりますので、密葬をした後の本葬やお別れ会の連絡をする場合や、葬儀を行った後に亡くなったことを知らせる場合に使うようにしましょう。

メールやFAXなど文書にて訃報連絡をする場合には、ある程度決まった定型文があります。そちらに香典辞退の旨を付け加えるようにして利用するようにしましょう。

また、香典のみを辞退するのか、香典以外も弔電・供花などすべての供物をお断りするのか、弔問もお断りするのかをしっかり伝えるようにします

職場への伝え方

職場で訃報を連絡する場合は、メールを利用することが多いでしょう。

職場への伝え方は、自分で社内や上司にメールで連絡するか、一次連絡を上司などの方にした上で、総務部などの方が代理で訃報をメールでしてくださるかのケースが考えられるかと思います。

ちなみに、正式な訃報には通常句読点は使いませんが、メールの場合には句読点を使っても構わないとされいます。

パターン別に例文をみていきましょう。

例文①一般葬で香典のみ辞退(自分で社内か上司に送る)

件名:訃報
皆様、お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

私事ではございますが、父(本人との続柄) 〇〇(故人の名前)儀  長らく病気療養中のところ ◯月◯日享年八十歳にて永眠致しました

ここに生前のご厚誼を深謝し 謹んでご通知申し上げます

葬儀及び告別式は下記の通り執り行います

日時:通夜式 〇月〇日 午後6時から
告別式 〇月〇日 午前11時から
場所:〇〇葬祭ホール
住所:東京都〇〇区〇〇 〇-〇-〇
電話:03-〇〇〇〇-〇〇〇〇

尚  誠に勝手ながらご香典の儀は故人の遺志により謹んでご辞退申し上げます

例文②家族葬で弔問で、香典を辞退(自分で社内に送る)

件名:訃報
皆様、お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

〇月〇日 父(本人との続柄) 〇〇(享年八十歳)が死去いたしました。

故人の遺志により、遺族・近親者のみで家族葬とさせていただきます。

つきましては、弔問及びご香典のお気遣いは、故人の遺志により辞退させていただきます。

皆様にはご迷惑をおかけしますが、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。

また、〇月〇日~〇月〇日の5日間、慶弔休暇を頂きます。ご迷惑をおかけいたしますがどうぞ宜しくお願い致します。

(緊急連絡先:携帯電話 090-〇〇〇〇-〇〇〇〇)

例文③家族葬で、香典や弔電、供花、弔問・会葬など全てを辞退(総務などの担当者が送る)

件名:訃報
社員各位

〇〇部〇〇様の御尊父〇〇様

〇月〇日、ご病気のため永眠されました

ご冥福をお祈りすると共に、謹んでお知らせ申し上げます

 

通夜及び葬儀告別式は 故人の遺志及びご遺族の意向により

ご遺族中心の家族葬にて執り行う旨の通知を受けておりますので

葬儀日時はここに記載いたしません

ご参列はご遠慮下さいますよう またご香典や供花 弔電などの

ご厚誼につきましても固くご辞退されております

 

総務部 〇〇〇〇

親族への伝え方

親族の場合は、社内に送るメールや文書よりも少しフランクな形で問題ありません。一度電話やメールでの連絡をした上で、後から葬儀の詳しい日程表をお送りすると良いでしょう。

また、本当に家族だけでの家族葬を執り行った場合には、親戚へ連絡する必要があります。その場合はお手紙にてお伝えすると良いでしょう。

後から知らせる場合には、自宅に弔問に来たいと言われる場合もあります。文書内には喪主の住所や連絡先を入れておくと親切です。

例文④親しい親族にメールで連絡する

〇〇(故人の名前)の息子〇〇です。本日午後8時に父が亡くなりました。

通夜は〇月〇日午後6時から、告別式は翌日の〇月〇日午前11時から〇〇区の〇〇セレモニーホールで行います。詳しい日程表は後程お送りします。

https://・・・(葬祭ホールのURLなど)

 

葬儀は故人の遺志により家族葬で行う予定です。

恐縮ですが、他の皆様には葬儀後にご報告しますことと、お返しもできません故香典、供花などにつきましてはお気になさらないようご理解の程お願い申し上げます。

〇〇〇〇(名前)

例文⑤家族葬で後から葬儀を行ったことをはがきで知らせる場合

謹啓

父(喪主との続柄) 〇〇(故人の名前)儀 ◯月◯日 長らく病気療養中のところ享年八十歳にて永眠致しました

ここに 謹んで ご通知申し上げます

なお 誠に勝手ながら 故人の遺志により 葬儀は〇月〇日 近親者のみにて執り行いましたこと ご容赦ください

本来ならば早速申し上げるところではございましたが ご通知が遅れましたことお詫びいたします

また 御香典 御供物につきましても 故人の遺志により 固くご辞退申し上げます

生前に賜りました ご厚誼に深くお礼申し上げ 失礼ながら 書中をもってお知らせ申し上げます

敬白

 

令和〇年◯月◯日

住所 東京都〇〇区〇〇 〇-〇-〇

喪主〇〇〇〇

葬儀当日にも受付で伝える

香典辞退の旨は葬儀の日程を連絡する際にも伝えた上で、当日受付で記帳をしていただく時にも伝えるようにします

事前に連絡していたとしても、参列者の方は念のため香典を持ってきていたり、うまく情報が伝わっていない方もいたりします。

当日は受付にも看板等を立てた上で、更に受付の方が口頭でもフォローするようにします。

香典を持ってきた方がいた場合には「故人の遺志により御香典は辞退させて頂いております。恐縮ではございますが、お気持ちだけ頂戴します」などと言って御礼の気持ちを伝え、お断りするようにしましょう。

香典を辞退したのに、いただいてしまったら

香典辞退の意思を事前に伝えていても、葬儀の際に参列者から香典を渡されたり、郵送で届いたりするケースもあります。

直接渡された場合は、一度はお断りしましょう。その際には、「大変恐縮ですが…」「お気持ちは嬉しいのですが…」などと丁寧な言葉でやんわりと断るようにします。

それでも渡された場合には、無理に断ってしまうとトラブルになる可能性もありますので、素直にいただいておくようにしましょう。もし、郵送で届いた場合は返送はしません

ただし、一度も断らずに受け取るのも要注意です。簡単に受け取ってしまうと、他の人も「受け取るんだったら持ってきたのに…」と思ってしまいトラブルになる可能性もあります。なるべく、全員に同じ対応をするように心がけましょう。

香典をいただいた方には、四十九日法要が終わった後にいただいた香典の金額の3分の1~半額程度の品物を香典返しとして贈るようにします

▼香典返しに関する詳しいマナーを知りたい方はコチラ

【香典返しのマナー】贈る品物やお礼状、渡す時期や相場などを解説

香典を辞退されたらどうするか

参列する葬儀で香典辞退の旨を確認した場合には、香典はお持ちしなくても大丈夫です。

ただし、香典のみ辞退なのか、その他の供物や供花も全て辞退されているのかは確認するようにしましょう

訃報のお知らせには下記のような言葉がないか確認しましょう。

  • ご厚意辞退申し上げます⇒香典、供花、供物全て辞退
  • ご厚志は辞退させていただきます⇒香典、供花、供物全て辞退
  • 弔問及びご香典・弔電・ご供花などのお気遣いは、辞退させていただきます⇒弔問、香典、供花、供物、弔電全て辞退
  • ご香典のお気遣いはご遠慮させていただきます⇒香典は辞退 供花・供物はOK
  • お香典やお供えはお断りしております⇒香典、供物は辞退 供花はOKな場合も
  • 御香典や御供花は ご辞退申し上げます⇒香典、供花は辞退 供物はOKな場合も

訃報連絡の解釈に困る場合は、担当の葬儀社に連絡して確認をしてみるようにしましょう。

供花や供え物を持っていく

もし、香典のみ辞退で供花や供物をあげられる場合には、そちらを注文することが出来ます。

一般的には、通夜の前日までに担当の葬儀社に連絡をして、供花や供物の注文をしておくと祭壇に飾ってもらえます。供花の金額や、供物で何が出せるかは葬儀社によって違いますので、まずは確認すると良いでしょう。

また、近しい親族であれば直接喪主や遺族に連絡をして「お花を出したい」等を伝えると親族の供花などは遺族が取りまとめて葬儀社に注文をします。

お線香などのお供え物を当日持っていく形でも問題ありません。早めに持っていけば祭壇に飾ってもらうことが出来ます。

▼供え物を贈る際の方法やマナーを詳しく知りたい方はコチラ

葬儀のお供え物の種類と選び方 ❘ 宗教ごとの選び方と気を付けておきたいこととは

無理に渡そうとしない

以前、自分の家が葬儀の際には香典を貰ったから、香典を渡したいという方はいらっしゃるかもしれません。

しかし、遺族が故人の意思を尊重している場合、香典を渡しても遺族は困ってしまいます。香典を辞退されているのに、無理に渡そうとするのはやめましょう。

親族の香典は受け取る可能性がある

一般参列者には香典辞退の連絡をしていても、親族からの香典は受け取る可能性があります。

喪家と親族で、訃報連絡を受けた際に香典辞退の連絡がない場合には、持っていくようにしましょう。また、その場合には控室などで一般参列者が来る前に遺族に渡すようにします。

香典を辞退され、かつ葬儀に参列できなかった場合

日程が合わず、葬儀に参列できない場合には弔電を送ると良いでしょう。また、参列できなくても葬儀に供花や供物を出してもらうことはできます。

もし、香典・供花・供物全て辞退されている場合には、後日遺族の方とアポイントを取り、改めて弔問に伺うと良いでしょう。

まとめ

近年は葬儀の内容自体も選択肢が増え、香典を辞退されている喪家の方も増えました。

香典辞退の連絡をいただいたけれども、弔意を示したい場合、供花か供物を出せることもあります。もし、全て辞退されている場合には無理に行動を起こす必要はありません。

遺族が香典を辞退されている理由はさまざまにありますので、無理に香典を渡したりせずに、葬儀に参列し故人の冥福を祈るだけで十分です。

この記事を書いた人:富永 ゆかり

この記事を書いた人:富永 ゆかりこの記事を書いた人:富永 ゆかり

資格:終活アドバイザー、終活ガイド
大学卒業後、IT系企業にて4年間営業として就業。その後、葬祭業・仏具販売店を経営する家に嫁ぎ、現在は家事・育児と本業の葬祭関連業務のかたわら、ライターとしても活動中。

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