プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

【個人情報保護方針】

当社は、インターネットを活用した情報サービス等をご提供するうえで、個人情報の保護は、当社の重要な責務であるということを認識し、誠実にお客様のニーズに答え、広く社会に貢献したいという基本理念の下、利用者様からお預かりする個人情報保護の重要性を全従業員が認識し、以下の取り組みを実施し、その信頼に応え続けて参ります。

1.利用者(ユーザ)、取引先企業(クライアント)、当社従業者の個人情報について、「個人情報保護管理責任者」を設置し、適切な保護を行います。

2.自社採用、当社の事業である個人向けメディア運営上必要な範囲に限定し、適切な手段で、個人情報を取得、利用、提供いたします。

個人情報の取得時には、利用目的、及び、問い合せに対する窓口を明確にします。

3.個人情報は、原則として法律に基づく命令等を除いて、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。
また、目的外の利用を行わないよう、適切かつ必要な措置を講じます。

4.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、滅失、毀損及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。

5.個人情報を取り扱う業務をほかの会社に委託する場合、個人情報を取得する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。

6.当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談の適切な対応のみならず、開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。

7.当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。

以上

2018年 12月 25日 制定
株式会社ヒトシア
代表取締役 西澤 亮一

【個人情報の取扱いについて】

1.会社名
 株式会社ヒトシア

2.個人情報保護管理責任者
 役職名:事業責任者  Mail:info@hitoshia.com

3.個人情報の利用目的
 (1)利用者(ユーザ)情報
 ・当社サービスを提供するため
 ・当社サービスに関する情報を案内するため(DM)
 ・利用者の承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供
 ・お問合せに対し、回答するため
 (2)取引先企業(クライアント)情報
 ・当社が提供するコンテンツ・ソフトウェアサービスの保守・維持管理につき、お取引先企業様(委託元)のユーザ情報の一部を預かるため
 ・連絡、協力、交渉、契約履行請求などを行うため
 ・商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため
 (3)当社の採用に応募いただく方の情報
 ・採用検討、面接、業務連絡などを行うため
 (4)当社従業者の情報
 ・人事・給与、福利厚生、業務連絡などを行うため
 (5)その他、当社へお問合せいただく方の情報
 ・お問合せに対応するため

4.取得する個人情報の種類
 (1)利用者(ユーザ)情報
 ・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、年齢、勤務先その他の連絡先に関する情報等
 ・利用者を識別できる情報と紐づいた状態での当社サービスの利用履歴に関する情報
 ・インターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯端末の機体識別に関する情報、その他当社が管理するサーバーにアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
 (2)取引先企業(クライアント)情報
 ・社名、会社住所、氏名、電話番号、メールアドレス、部署名・役職、取引履歴等の情報等
 ・インターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、その他当社が管理するサーバーにアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
 (3)当社の採用に応募いただく方の情報
 ・氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
 (4)当社従業者の情報
 ・氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
 (5)その他、当社へお問合せいただく方の情報
 ・氏名、メールアドレス

5.個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

6.個人情報の委託
取得した個人情報は、3項「個人情報の利用目的」の範囲内で委託することがあります。
いずれの委託先も、当社と秘密保持契約を締結しています。

7.個人情報の共同利用
取得した個人情報は、以下内容に基づき共同利用することがあります。
 (1)共同利用する個人情報の項目
 4項「取得する個人情報の種類」に同じ
 (2)共同して利用する者の範囲
 ネオキャリアグループ
 https://www.neo-career.co.jp/company/group/参照
 (3)共同利用の目的
 ①利用者(ユーザ)より取得する個人情報
 a.当社サービス(個人向け)が、ネオキャリアグループ全体の連携した提供であるため
 b.取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため
 ②代理店より取得する利用者(ユーザ)情報
 a.当社サービス(個人向け)が、ネオキャリアグループ全体の連携した提供であるため
 b.取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため
 ③当社のお取引先企業様より取得する個人情報
 a.当社サービス(法人向け)が、ネオキャリアグループ全体の連携した提供であるため
 b.取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため
 ④当社の採用に応募いただく方の個人情報
 a.ネオキャリアグループ採用とし、内定後に所属グループ会社を決めるため
 b.取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため
 ⑤当社従業者の個人情報
 a.従業者の人事労務をネオキャリアグループにて管理するため
 b.他グループ会社(従業者)との業務連携が必須であるため
 ⑥その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報
 a.当社サービスが、ネオキャリアグループ全体の連携した提供であるため
 b.取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため
 (4)共同利用における管理責任者
 株式会社ネオキャリア
 (5)取得方法
 書面または電子データ

8.開示対象個人情報の開示等及び問合わせ窓口について
本人からの求めにより、次の窓口で当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用停止・消去等に応じます。
 【個人情報に関する苦情・相談窓口】
 Mail:info@hitoshia.com

9.任意性
個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。

10.本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得
当社が運営する一部のWebサイトにおいて、ユーザのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookie(クッキー)を使用しております。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や端末情報、サービスサイト内におけるユーザの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)、及びスマートフォン等利用時のユーザの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、 Cookie及び行動履歴 等には個人情報は一切含まれません。
Cookieを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

11.個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、滅失または棄損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のため必要且つ適切な措置を講じます。
※当社のWebサイトは、SSLによる暗号化対策を行っています。

以上